会议制度

北京市写作学会会议制度

为规范本会各级各类会议，根据本会章程特制订本学会会议制度。     

本会常规会议有：理事会会议、常务理事会会议（会长办公会议）、秘书长办公会议（秘书处办公会议）、学术年会。    

一、协会主要会议相关规定    

1、理事会会议：由会长召集，秘书处负责组织，学会所有理事参加。原则上为每年召开一次，时间为12月底或1月初。

主要内容为：听取学会年度工作计划完成情况；讨论、研究次年工作计划；研究通过其他重大事项。理事会会议可根据需要由会长临时召集。  

2、常务理事会会议：由协会会长召集，秘书处负责组织，学会全体常务理事参加。原则上每年召开二次，年中和年底各召开一次，年底的常务理事会会议可与理事会合并召开。会议内容为：听取学会工作计划完成情况汇报，布置下一阶段工作；审议包括副秘书长及各专委会负责人任免、会员吸收除名、内部管理制度修订等工作，审议协会其他重大事项。

3、会长办公会议：由会长牵头，秘书处负责组织，会长、副会长、秘书长及专项工作负责人参加。原则上每季度召开一次。主要研究、讨论学会重大事项的实施方案及其他重要工作。也可根据需要由会长临时召集。会长办公会议有时可合并常务理事会召开。

4、秘书长办公会议：由秘书长召集，秘书处负责组织，学会秘书长、副秘书长参加。原则上每月一次。主要内容为：传达会长、副会长指示精神，对学会重要工作提出意见和建议，就当前普遍存在的问题提出整改意见和措施。    

5、秘书处办公会议：由常务副秘书长召集，秘书处全体人员参加。原则上每周召开一次。时间为每周一上午。主要内容：听取各运营部门的日常工作，部署近期工作。   

6、学术年会：由秘书处牵头组织，所有理事及部分会员参加。每年召开一次，时间拟定年底或年初。主要内容是听取学会年度工作情况汇报及次年工作计划；通报、讨论学会重大情况；表彰先进；专题学术研讨。年会可与学会理事会会议合并召开。    

二、会议要求    

1、各会议必须符合审批程序，会前有计划，会后有总结，努力提高会议效率。    

2、理事会、常务理事会议工作报告、领导讲话、决议、决定、会议纪要、会议通知等由秘书处负责起草文件，对有保存价值的文件，由秘书处负责整理立卷归档。    

3、会议记录由常务副秘书长或指定的秘书处成员记录。会议记录必须用专用的会议记录本或电子文档。会议记录本由秘书处存档备查。    

4、与会人员必须办理签到手续，会议签到表由秘书处存档备查。

  北京市写作学会               

                                            2019年5月12日